domingo, 23 de febrero de 2014

INFORME SIA ANUAL 2013 A LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL

RADICADO DE LA CUENTA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA
VIGENCIA RENDIDA 201312
FECHA DE RADICACION 2014.02.23 16:51:36

RELACION DE LOS FORMATOS RENDIDOS:
    FORMATO_201312_F01_AGR.FMT                                            1904                2014.02.23 16:21:04
    FORMATO_201312_F02A_AGR.FMT                                           11                  2014.02.23 16:21:28
    FORMATO_201312_F02B_AGR.FMT                                           13                  2014.02.23 16:21:51
    FORMATO_201312_F03_AGR.FMT                                            236                 2014.02.23 16:23:54
    FORMATO_201312_F04_AGR.FMT                                            2241                2014.02.23 16:24:10
    FORMATO_201312_F05A_AGR.FMT                                           1012                2014.02.23 16:24:26
    FORMATO_201312_F05B_AGR.FMT                                           131                 2014.02.23 16:24:44
    FORMATO_201312_F06_AGR.FMT                                            231                 2014.02.23 16:28:21
    FORMATO_201312_F07_AGR.FMT                                            756                 2014.02.23 16:28:37
    FORMATO_201312_F08A_AGR.FMT                                           84                  2014.02.23 16:38:38
    FORMATO_201312_F08B_AGR.FMT                                           136                 2014.02.23 16:38:55
    FORMATO_201312_F09_AGR.FMT                                            582                 2014.02.23 16:39:22
    FORMATO_201312_F11_AGR.FMT                                            14                  2014.02.23 16:39:38
    FORMATO_201312_F13A_AGR.FMT                                           3473                2014.02.23 16:45:17
    FORMATO_201312_F22_CDA.FMT                                            244                 2014.02.23 16:51:04
    FORMATO_201312_F99_CDA.FMT                                            52                  2014.02.23 16:28:54

RELACION DE LOS ANEXOS ADJUNTOS:
    FORMATO_201312_F01_AGR_BALANCE.PDF                                    110894              2014.02.23 16:07:37
    FORMATO_201312_F01_AGR_CAMBIOPATR.PDF                                 79931               2014.02.23 16:07:52
    FORMATO_201312_F01_AGR_ESTADORES.PDF                                  110396              2014.02.23 16:08:04
    FORMATO_201312_F01_AGR_NOTAS.PDF                                      77572               2014.02.23 16:08:14
    FORMATO_201312_F02A_AGR_CAJAMEN.PDF                                   95890               2014.02.23 16:08:55
    FORMATO_201312_F02B_AGR_NOCAJAMEN.PDF                                 95890               2014.02.23 16:09:08
    FORMATO_201312_F03_AGR_CONCBANC.PDF                                   180114              2014.02.23 16:23:30
    FORMATO_201312_F03_AGR_EXTBANC.PDF                                    423339              2014.02.19 21:39:22
    FORMATO_201312_F04_AGR_POLIZAS.PDF                                    162907              2014.02.23 16:09:34
    FORMATO_201312_F05A_AGR_NOBAJAS.PDF                                   96904               2014.02.23 16:09:48
    FORMATO_201312_F06_AGR_PPTOINGR.PDF                                   405062              2014.02.19 21:40:04
    FORMATO_201312_F07_AGR_PPTOGAST.PDF                                   405029              2014.02.19 21:40:25
    FORMATO_201312_F08A_AGR_MODPPTOING.PDF                                405062              2014.02.19 21:40:43
    FORMATO_201312_F08B_AGR_MODPPTOGAS.PDF                                405029              2014.02.19 21:40:59
    FORMATO_201312_F09_AGR_EJECPAC.PDF                                    225094              2014.02.23 16:10:22
    FORMATO_201312_F11_AGR_CXP.PDF                                        94934               2014.02.23 16:10:48
    FORMATO_201312_F13A_AGR_MANCONTRATO.PDF                               21362172            2014.02.23 16:16:27
    FORMATO_201312_F13A_AGR_URGMANIF.PDF                                  95147               2014.02.23 16:17:49
    FORMATO_201312_F22_CDA_PLANCONTI.PDF                                  93220               2014.02.23 16:18:33
    FORMATO_201312_F22_CDA_PLANDESA.PDF                                   97032               2014.02.23 16:18:49
    FORMATO_201312_F99_CDA_EJEPLANCOMP.PDF                                63042               2014.02.23 16:19:04
    FORMATO_201312_F99_CDA_PLANACCION.PDF                                 73349               2014.02.23 16:19:16

martes, 1 de octubre de 2013

AVISO DE CONVOCATORIA 013 Y ESTUDIOS PREVIOS



AVISO DE CONVOCATORIA 013
OCTUBRE 01 de 2013
MODALIDAD DE CONTRATCION INFERIIR A 20SMMLV–MANTENIMIENTO GENERAL (REPARACIONES LOCATIVAS) PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO Y UNA DE SU SEDE VIGENCIA 2013

La Institución Educativa Paz y Esperanza, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas naturales o jurídicas a presentar  propuestas para ejecutar el siguiente proceso de suministro con las siguientes características:

OBJETO: MANTENIMIENTO GENERAL (REPARACIONES LOCATIVAS) PARA ALGUNAS SEDES DE LA  INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO.

MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad que se va a adelantar es la de selección de inferior a 20smmlv.

PRINCIPALES ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución del contrato.

LUGAR FISICO Y ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección descrito podrá ser consultado en las instalaciones de la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo, en la cartelera de la  Rectoría y en la página WEB  de la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo del Municipio de Fortul  Arauca htt://webpazyesperanza.blogspot y www.contratos.gov.co.

El presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del presente proceso asciende a la suma de DIEZ MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y DOS MIL DOCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCT (10.732.252.00) de acuerdo al rubro presupuestal # 03210701  Mantenimiento Genera– Recursos DEL SGP

REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·         Fotocopia de la cedula de ciudadanía, Hoja de vida y certificaciones
·         fotocopia del Rut
·         fotocopia cámara de comercio
·         Seguridad Social, parafiscales y riesgos profesionales

PLAZO DE ENTREGA DE PROPUESTAS:





Las propuestas deberán ser entregadas en las instalaciones de la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo del Municipio de Fortul hasta el día 01 de octubre de 2013 en la oficina de la rectoría de la institución Hasta  la 1; PM



Se expide a los 01 días del mes de Octubre de 2013.






ORIGINAL FIRMADO
Lic. EULICES FONTECHA HERREÑO
Director Rural





ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ES INFERIOR A 20SMMLV – MANTENIMIENTO (REPARACIONES LOCATIVAS)  DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO Y UNA SEDE– DEL MUNICIPIO DE FORTUL                     VIGENCIA  2013.

De conformidad con lo previsto en la ley  80 de 1993, ley 715 de 2001 y decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar la entidad detallada así:

1.    DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

Que la Institución Educativa Paz y Esperanza Y Una Sede requieren mantenimiento (Reparaciones Locativas) por lo que se hace necesario el Mantenimiento de acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. Por lo anterior, se presenta los estudios previos requerido conforme a lo dispuesto en el artículo  25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el articulo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la celebración de la orden requerida, para desarrollar el objetivo anterior.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.

OBJETO A CONTRATAR: MANTENIMIENTO (REPARACIONES LOCATIVAS) DE ALGUNAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA

Se hace necesario adquirir el Mantenimiento (Reparaciones locativas) de la Institución Educativa Paz y Esperanza y una Sede de acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. La Institución cuenta con recursos  girados por el MEN sistema general de participación.

Por la naturaleza del objeto, se celebrará un Contrato de Mantenimiento que satisfaga las necesidades. Para determinar los ítems del contrato de Mantenimiento, se ha realizado un estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas.
DETALLE
CANT
CUBIERTA EN ZING  * MTS2
120
VIGA EN MADERA DE 4*4
33
ORCONES EN MADERA DE 4*4
25
MANPOSTERIA DE MUROS H10*MTS2
16
ADECUACION DE TECHOS AULA DE CLASE DE 25 MTS * 25 CM
31
PINTURA EN VINILO * MTS
60
ADECUCION E INSTALACION DE TUBOS  EN PVC
15
PINTURA EN ESMALTE * MTS
18,4
TANQUE PLASTICO DE 1000 LTS INSTALADO
1
TUBERIA DE 4 PULGADAS INSTALADA * MTS
18
REINSTALCACION DE PUERTAS
2
INSTALACION GRIFERIA PARA BAÑOS
2
CARPINTERIA METALICA PARA CUBIERTA DE COSINA * MTS
7
TUBERIA METALICA DE 2" * 1 1/2 "
36
COLUMNAS EN TUBOS DE PVC 4" * ML
18
ESTRUCCTURA METALICA DE 3 * 1 1/2" ML
30
PISO EN CONCRETO AFINADO * MTS
20
PUERTA METALICA 2,20M * 1 MTS
2
VENTANA METALICAS DE 2,0 MTS * 1,50 MTS
1
DEMOLICION DE MUROS * MTS
5,5
INSTALACION DE 2 PUERTAS Y DOS VENTANAS
3
RESANE DE PAÑETE * MTS LINEAL
30

2.    LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.
3.    La ley 715 de diciembre de 2001 reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se realizará contratación  y se seleccionará la oferta más favorable por calidad y precio.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de DIEZ MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y DOS MIL DOCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCT (10.732.252.00). De recursos girados por el Ministerio de Educación Nacional SGP, que será tomado del presupuesto de gastos de funcionamiento del rubro 03210701 que se denomina Mantenimiento(Reparaciones Locativas).

5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.


El monto de contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección directa Inferior a 20 SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en cuenta la que mejor precio y calidad que ofrezca y se pedirá cotizaciones con contratistas del ramo.

De acuerdo a las necesidades del bus escolar presentada por el conductor, se requieren las
Siguientes cantidades.

DETALLE
CANT
CUBIERTA EN ZING  * MTS2
120
VIGA EN MADERA DE 4*4
33
ORCONES EN MADERA DE 4*4
25
MANPOSTERIA DE MUROS H10*MTS2
16
ADECUACION DE TECHOS AULA DE CLASE DE 25 MTS * 25 CM
31
PINTURA EN VINILO * MTS
60
ADECUCION E INSTALACION DE TUBOS  EN PVC
15
PINTURA EN ESMALTE * MTS
18,4
TANQUE PLASTICO DE 1000 LTS INSTALADO
1
TUBERIA DE 4 PULGADAS INSTALADA * MTS
18
REINSTALCACION DE PUERTAS
2
INSTALACION GRIFERIA PARA BAÑOS
2
CARPINTERIA METALICA PARA CUBIERTA DE COSINA * MTS
7
TUBERIA METALICA DE 2" * 1 1/2 "
36
COLUMNAS EN TUBOS DE PVC 4" * ML
18
ESTRUCCTURA METALICA DE 3 * 1 1/2" ML
30
PISO EN CONCRETO AFINADO * MTS
20
PUERTA METALICA 2,20M * 1 MTS
2
VENTANA METALICAS DE 2,0 MTS * 1,50 MTS
1
DEMOLICION DE MUROS * MTS
5,5
INSTALACION DE 2 PUERTAS Y DOS VENTANAS
3
RESANE DE PAÑETE * MTS LINEAL
30

6. FORMA DE PAGO  Y EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.

Dicha contratación requerida tendrá un valor total de DIEZ MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y DOS MIL DOCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCT (10.732.252.00), que la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo de Fortul pagará así: el 100% una vez se cumpla el plazo y se realice el recibido a satisfacción, y suscripción del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte del rector.

Es exclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.

Fortul, 01 de Octubre  de 2013.
            

ORIGINAL FIRMADO
 Lic. EULICES FONTECHA HERREÑO
                                                          Director Rural