AVISO DE CONVOCATORIA
006
Junio 13 de 2012
MODALIDAD DE
SELECCIÓN MINIMA CUANTIA MENOR DE 20 SMMLV –SUMINISTRAR MATERIALES Y
SUMINISTROS EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA EL CEAR DE SITIO NUEVO Y ALGUNAS
DE SUS CEDES
El Cear Sitio Nuevo,
en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada
por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas
naturales o jurídicas a presentar propuestas
para ejecutar el siguiente proceso de prestación de servicios con las
siguientes características:
OBJETO: SUMINISTRAR
MATERIALES Y SUMINISTROS PARA EL CEAR DE SITIO NUEVO Y ALGUNAS DE SUSU CEDES
MODALIDAD DE
SELECCIÓN: La modalidad que se va a adelantar es la de selección de Mínima
Cuantía.
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
LUGAR FISICO Y
ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección
descrito podrá ser consultado en las instalaciones de la Institución Educativa
Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo en la
oficina de la rectoría y en la página WEB
de la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo del
municipio de Fortul Arauca. http://webpazyesperanza.blogspot.comy
www.contratos.gov.co.
El
presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del
presente proceso asciende a la suma de DIEZ MILLONES SIEICIENTOS CINCUETA Y
CUATRO MIL SEICIENTOS CINCUENTA PESOS MCT ($10.654.650.oo) de acuerdo al rubro
presupuestal No. 03210601 MATERIALES Y SUMINISTROS
REQUISITOS EXIGIDOS
PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·
Fotocopia de la cedula de ciudadanía
·
fotocopia del Rut
·
fotocopia cámara de comercio
·
seguridad social
PLAZO DE ENTREGA DE
PROPUESTAS:
Las propuestas
deberán ser entregadas en las instalaciones del Cear Sitio Nuevo Institución
Educativa Paz y Esperanza Verada Sitio
Nuevo del Municipio de Fortul hasta el día 14 de Junio de 2012 en la Rectoría de la institución. Hasta las 1:00 PM
Se expide a los 13
días del mes de Junio de 2012.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
IRENE FLOREZ JEREZ
Rectora
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA
LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA MENOR A 20 SMMLV–PARA SUMINISTRAR
MATERIALES Y SUMINISTROS EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA EL CEAR SITIO NUEVO VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS ESCUELAS–VIGENCIA 2012.
De conformidad con lo previsto en la
ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y
decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente
estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar
la entidad detallada así:
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que el Cear de Sitio Nuevo Vereda Sitio
Nuevo y alguna de sus Sedes requiere de suministros de Materiales y Suministros;
por lo que se hace necesario el servicio de acuerdo a la disponibilidad de los
recursos destinados para ese rubro. Por lo anterior, se presenta los estudios
previos requeridos conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la
ley 80 de 1993 y el artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la
celebración de la orden requerida, para desarrollar el objetivo.
2.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO
A CONTRATAR: MATERIALES Y SUMINISTROS EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA EL CEAR DE
SITIO NURVO VEREDA SITIO NUEVO Y AL GUNAS SEDES DEL MUNICIPIO DE FORTUL ARAUCA
Se hace necesaria la adquisición de
Materiales y Suministros. De acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados
para ese rubro. El Cear cuenta con recursos girados por el sistema general de
participación SGP.
Por la naturaleza del objeto, se
celebrará un Contrato de prestación de servicios que satisfaga las necesidades.
Para determinar los ítems del contrato de prestación de servicios, se ha
realizado un estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones
técnicas.
|
DETALLE
|
CANT
|
|
Amplificador de 400 W
|
1
|
|
Micrófono Ref. 78
|
1
|
|
Micrófono Ref. 260N
|
1
|
|
Pilas Av.
|
4
|
|
Televisor LCD de 40
pulga.
|
1
|
|
FOTOCOPIADORA Ref. AL 2050, 20 copias por
minuto, duplex semiautomático, dos bandejas de 250 hojas, Alimentador,
conexión USB y de red, Escáner a color a través de USB, Garantía de 60,000
copias
|
1
|
|
Estabilizador de 2.000 watios
|
1
|
|
Impresora Ref. : 4623
Laser Negro 4 En 1 de 64mb: Fotocopia, Imprime, Escanea y fax. Garantía por
defecto de fabrica
|
1
|
|
Mueble Centro de Video y Sonido
|
1
|
|
Estante metálicos en calibre 18
|
3
|
|
Fumigadora a motor, tanque con capacidad de
25 lts
|
1
|
|
Planta de sonido de 200 wts rms con 8 canales dobles, 2
bafles de 200wts de 12 pulgadas, 2 micrófono inalámbrico americanos, 1
micrófono de cable pg48, cables altavoces de 10 mts plug x plug
|
1
|
3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.
La ley 715 de diciembre de 2001
reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de
contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se
realizará contratación de mínima cuantía y se seleccionará la oferta más
favorable por calidad y precio.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de
funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y
libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de DIEZ
MILLONES SEICIENTOSCINCUENTA YCUATRO MIL SEICIENTOS CINCUENTA PESOS MCT ($10.654.650.oo)
M/CTE. de recursos girados por el Ministerio SGP, que será tomado del
presupuesto de gastos de funcionamiento del rubro 03210601 que se denomina
Materiales y Suministros.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es fundamento
para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de
selección directa menor a 20 SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en
cuenta la que mejor precio y calidad ofrezca.
De acuerdo a las
necesidades presentadas por la administración, pagaduría y docentes directivos,
se requieren el siguiente ítem.
|
DETALLE
|
CANT
|
|
Amplificador de 400 W
|
1
|
|
Micrófono Ref. 78
|
1
|
|
Micrófono Ref. 260N
|
1
|
|
Pilas Av.
|
4
|
|
Televisor LCD de 40
pulga.
|
1
|
|
FOTOCOPIADORA Ref. AL 2050, 20 copias por
minuto, duplex semiautomático, dos bandejas de 250 hojas, Alimentador,
conexión USB y de red, Escáner a color a través de USB, Garantía de 60,000
copias
|
1
|
|
Estabilizador de 2.000 watios
|
1
|
|
Impresora Ref. : 4623
Laser Negro 4 En 1 de 64mb: Fotocopia, Imprime, Escanea y fax. Garantía por
defecto de fabrica
|
1
|
|
Mueble Centro de Video y Sonido
|
1
|
|
Estante metálicos en calibre 18
|
3
|
|
Fumigadora a motor, tanque con capacidad de
25 lts
|
1
|
|
Planta de sonido de 200 wts rms con 8 canales dobles, 2
bafles de 200wts de 12 pulgadas, 2 micrófono inalámbrico americanos, 1
micrófono de cable pg48, cables altavoces de 10 mts plug x plug
|
1
|
6. FORMA DE PAGO Y EL SOPORTE QUE
PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida tendrá un
valor total de DIEZ MILLONES SEICIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL SEICIENTOS
CINCUENTA PESOS MCT ($10.654.650.oo), que el Cear Sitio Nuevo Vereda Sitio Nuevo de Fortul pagará así: contra entrega para finalizar la vigencia y se realice el
recibido a satisfacción, y suscripción del acta de liquidación y su
correspondiente aprobación por parte del rector.
Es exclusivo del contratista el hecho
de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor.
Fortul, 12 de Junio de 2012.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
IRENE FLOREZ JEREZ
Rectora
