AVISO
DE CONVOCATORIA 005
Junio 13 de 2012
MODALIDAD DE
SELECCIÓN MINIMA CUANTIA MENOR A 20 SMMLV –SUMINISTRO DE EQUIPOS MUEBLES Y EN
CERES PARA EL CEAR DE SITIO NUEVO Y ALGUNAS DE
SUS CEDES
El Cear Sitio Nuevo,
en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada
por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas
naturales o jurídicas a presentar propuestas
para ejecutar el siguiente proceso de prestación de servicios con las
siguientes características:
OBJETO: SUMINISTRO DE
EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA EL CEAR DE SITIO NUEVO Y ALGUNAS DE SUSU SEDES
MODALIDAD DE
SELECCIÓN: La modalidad que se va a adelantar es la de selección de Mínima
Cuantía.
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
LUGAR FISICO Y
ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección
descrito podrá ser consultado en las instalaciones de la Institución Educativa
Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo en la
oficina de la rectoría y en la página WEB
de la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo del
municipio de Fortul Arauca. http://webpazyesperanza.blogspot.comy
www.contratos.gov.co.
El
presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del
presente proceso asciende a la suma de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y
DOS MIL SEICIENTOS PESOS MCT ($10.482.600.oo) de acuerdo al rubro presupuestal
No. 03210401
EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES
REQUISITOS EXIGIDOS
PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·
Fotocopia de la cedula de ciudadanía
·
fotocopia del Rut
·
fotocopia cámara de comercio
·
seguridad social
PLAZO DE ENTREGA DE
PROPUESTAS:
Las propuestas
deberán ser entregadas en las instalaciones del Cear Sitio Nuevo Institución Educativa Paz y Esperanza Verada Sitio Nuevo del Municipio de Fortul
hasta el día 14 de Junio de 2012 en la
Rectoría de la institución. Hasta las 1:00 PM
Se expide a los 13
días del mes de Junio de 2012.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
IRENE FLOREZ JEREZ
Rectora
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA
LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA MENOR A 20 SMMLV –PARA SUMINISTRO
DE EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA EL CEAR SITIO NUEVO VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS ESCUELAS–VIGENCIA 2012.
De conformidad con lo previsto en la
ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y
decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente
estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar
la entidad detallada así:
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que el Cear de Sitio Nuevo Vereda Sitio
Nuevo y alguna de sus Sedes requiere de suministros de Equipos Muebles y
Enceres; por lo que se hace necesario el servicio de acuerdo a la
disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. Por lo anterior, se
presenta los estudios previos requeridos conforme a lo dispuesto en el artículo
25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el artículo 8 del decreto 2170 del 2002,
para adelantar la celebración de la orden requerida, para desarrollar el
objetivo.
2.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO
A CONTRATAR: SUMINISTROS DE EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA EL CEAR DE SITIO
NURVO VEREDA SITIO NUEVO Y AL GUNAS SEDES DEL MUNICIPIO DE FORTUL ARAUCA
Se hace necesaria la adquisición de
equipos muebles y enceres. De acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados
para ese rubro. El Cear cuenta con recursos girados por el sistema general de
participación SGP.
Por la naturaleza del objeto, se
celebrará un Contrato de prestación de servicios que satisfaga las necesidades.
Para determinar los ítems del contrato de prestación de servicios, se ha
realizado un estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones
técnicas.
|
DETALLE
|
CANT
|
|
Amplificador de sonido con su respectivos
accesorio (planta, bafles, 1 micrófono inalámbrico, 1 micrófono con cable
extenso, cable para PC
|
2
|
|
Archivador en mdf de 4 gavetas
|
3
|
|
Butaca plástico
|
10
|
|
Cámara fotográfica digital
|
1
|
|
Dvd
con puerto USB, Karaoke Multiformatos
|
2
|
|
Escritorio en madera color natural
|
1
|
|
Filtro de Agua
|
2
|
|
Fumigadora
|
1
|
|
Grabadora cfd–rs60cp: Cd, Radio, USB mp3 y
control remoto
|
1
|
|
Grabadora con Puerto USB
|
1
|
|
Horno Microondas Eléctrico
|
1
|
|
Impresora Multifuncional MP280 con sistema
continuo
|
1
|
|
Impresora Ref. 4623
|
1
|
|
Máuser para PC con puerto USB
|
8
|
|
Máuser para portátil
|
10
|
|
Memoria de 8 ge
|
4
|
|
Mesón plástico de 6 puestos
|
1
|
|
Multifuncional Scx-4623f, Laser Negro 4 En
1 de 64mb: Fotocopia, Imprime, Escanea y fax. Garantía por defecto de fabrica
|
1
|
|
Purificador de Agua de Botellón
|
1
|
|
Sandwchera de 4 puestos
|
4
|
|
Sillas Plásticas
|
47
|
|
Ventilador para PC portátil
|
1
|
3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.
La ley 715 de diciembre de 2001
reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de
contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se
realizará contratación de mínima cuantía y se seleccionará la oferta más
favorable por calidad y precio.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de
funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y
libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de DIEZ
MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL SEICIENTOS PESOS MCT ($10.482.600.oo)
M/CTE. de recursos girados por el Ministerio SGP, que será tomado del
presupuesto de gastos de funcionamiento del rubro 03210401
que se denomina Equipos Muebles y Enceres.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es fundamento
para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de
selección directa menor a 20 SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en
cuenta la que mejor precio y calidad ofrezca.
De acuerdo a las
necesidades presentadas por la administración, pagaduría y docentes directivos,
se requieren el siguiente ítem.
|
DETALLE
|
CANT
|
|
Amplificador de sonido con su respectivos
accesorio (planta, bafles, 1 micrófono inalámbrico, 1 micrófono con cable
extenso, cable para PC
|
2
|
|
Archivador en mdf de 4 gavetas
|
3
|
|
Butaca plástico
|
10
|
|
Cámara fotográfica digital
|
1
|
|
Dvd
con puerto USB, Karaoke Multiformatos
|
2
|
|
Escritorio en madera color natural
|
1
|
|
Filtro de Agua
|
2
|
|
Fumigadora
|
1
|
|
Grabadora cfd–rs60cp: Cd, Radio, USB mp3 y
control remoto
|
1
|
|
Grabadora con Puerto USB
|
1
|
|
Horno Microondas Eléctrico
|
1
|
|
Impresora Multifuncional MP280 con sistema
continuo
|
1
|
|
Impresora Ref. 4623
|
1
|
|
Meuse para PC con puerto USB
|
8
|
|
Mouse para portátil
|
10
|
|
Memoria de 8 ge
|
4
|
|
Mesón plástico de 6 puestos
|
1
|
|
Multifuncional Scx-4623f, Laser Negro 4 En
1 de 64mb: Fotocopia, Imprime, Escanea y fax. Garantía por defecto de fabrica
|
1
|
|
Purificador de Agua de Botellón
|
1
|
|
Sandwchera de 4 puestos
|
4
|
|
Sillas Plásticas
|
47
|
|
Ventilador para PC portátil
|
1
|
6. FORMA DE PAGO Y EL SOPORTE QUE
PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida tendrá un
valor total de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL SEICIENTOS PESOS
MCT ($10.482.600.oo), que el Cear Sitio Nuevo Vereda Sitio Nuevo de Fortul pagará así: contra entrega para finalizar la vigencia y se realice el
recibido a satisfacción, y suscripción del acta de liquidación y su
correspondiente aprobación por parte del rector.
Es exclusivo del contratista el hecho
de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor.
Fortul, 12 de Junio de 2012.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
IRENE FLOREZ JEREZ
Rectora
