AVISO DE
CONVOCATORIA 008
Julio 26 de 2012
MODALIDAD DE
SELECCIÓN MINIMA CUANTIA –PARA ADQUIRIR MATERIALES Y SUMINISTROS PARA EL CEAR DE SITIO
NUEVO Y ALGUNAS DE SUS SEDES
El Cear Sitio Nuevo,
en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada
por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas
naturales o jurídicas a presentar propuestas
para ejecutar el siguiente proceso de prestación de servicios con las
siguientes características:
OBJETO: ADQUIRIR
MATERIALES Y SUMINISTROS PARA EL CEAR DE SITIO NUEVO Y ALGUNAS DE SUS SEDES
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
La modalidad que se va a adelantar es la de selección de Mínima Cuantía.
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
LUGAR FISICO Y
ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección
descrito podrá ser consultado en las instalaciones de la Institución Educativa
Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo en la
oficina de la rectoría y en la página WEB
de la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo del
municipio de Fortul Arauca. http://webpazyesperanza.blogspot.com
y www.contratos.gov.co.
El
presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del
presente proceso asciende a la suma de ONCE MILLONES DOCIENTOS NOVENTA Y DOS
MIL CUATROCIENTOS PESOS MCT ($11.292.400.oo)
de acuerdo al rubro presupuestal No. 03210601 MATERIALES Y SUMINISTROS
REQUISITOS EXIGIDOS
PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·
Fotocopia de la cedula de ciudadanía
·
fotocopia del Rut
·
fotocopia cámara de comercio
·
seguridad social
PLAZO DE ENTREGA DE
PROPUESTAS:
Las propuestas
deberán ser entregadas en las instalaciones del Cear Sitio Nuevo Institución
Educativa Paz y Esperanza Verada Sitio
Nuevo del Municipio de Fortul hasta el día 26 de Julio de 2012 en la Rectoría de la institución. Hasta la 3 PM
Se expide a los 26
días del mes de Julio de 2012.
ORIGINAL FIRMADO
Lic.
IRENE FLOREZ JEREZ
Rectora
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA
LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA –PARA ADQUIRIR MATERIALES Y
SUMINISTROS PARA EL CEAR SITIO NUEVO VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS ESCUELAS–VIGENCIA 2012.
De conformidad con lo previsto en la
ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y
decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente
estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar
la entidad detallada así:
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que el Cear de Sitio Nuevo Vereda Sitio
Nuevo y alguna de sus Sedes requiere de suministros de Materiales y Suministros;
por lo que se hace necesario el servicio de acuerdo a la disponibilidad de los
recursos destinados para ese rubro. Por lo anterior, se presenta los estudios
previos requeridos conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la
ley 80 de 1993 y el artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la de
la orden requerida, para desarrollar el objetivo.
A celebración
2.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO
A CONTRATAR: MATERIALES Y SUMINISTROS PARA EL CEAR DE SITIO NUEVO VEREDA SITIO
NUEVO Y AL GUNAS SEDES DEL MUNICIPIO DE FORTUL ARAUCA
Se hace necesaria la adquisición de
Materiales y Suministros. De acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados
para ese rubro. El Cear cuenta con recursos girados por el sistema general de
participación SGP.
Por la naturaleza del objeto, se
celebrará un Contrato de prestación de servicios que satisfaga las necesidades.
Para determinar los ítems del contrato de prestación de servicios, se ha
realizado un estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones
técnicas.
|
balones de futbol nº 4
|
1
|
|
colbon * 250 gr
|
5
|
|
tinta para sello color violeta
|
3
|
|
vinilos escolares variados colores
|
5
|
|
pliegos de papel seda
|
2
|
|
cartucho de negro nº 21 impresora
|
6
|
|
cartucho a color no 22 para
impresora
|
5
|
|
tinta marcador edding
|
3
|
|
marcador edding 350 recargable
|
3
|
|
sellos lecto - escritura x 40 sellos
código 110302019
|
1
|
|
colbon de kilo
|
2
|
|
resma carta
|
84
|
|
resma oficio
|
65
|
|
pistola de silicona pequeña
|
1
|
|
cartillas bambi
|
3
|
|
tinta para sellos
|
4
|
|
grapadora grande
|
1
|
|
perforadora tritón
|
1
|
|
caja de canchos grapadora
|
1
|
|
pliegos de papel seda
|
19
|
|
balón de futbol river
|
2
|
|
tóner para fotocopiadora Toshiba 3560
|
2
|
|
pistola de silicona grande
|
1
|
|
pliegos de cartulina escolar
|
8
|
|
pliegos de papel seda
|
24
|
|
pliego de fomy 4 carta colores surtidos
|
20
|
|
tijeras punta roma milimetrada
|
10
|
|
marcadores recargables edding colores surtidos
|
10
|
|
tinta para marcador recargable edding
|
5
|
|
angeo mosquito * metros
|
21
|
|
llave terminal de ½
|
5
|
|
toma e interruptor
|
4
|
|
tomas dobles p/t
|
4
|
|
Manguera polietileno de 1 pulg. * metros
|
40
|
|
tinta para marcador recargable edding
|
2
|
|
tinta para sellos color azul
|
3
|
|
fundas para portátil en
neopreno con cierre
|
10
|
|
suministro de gas de 100 lbs
|
2
|
|
suministro de medicamentos consumo Humano
|
|
|
balones
de microfútbol
|
4
|
|
balón de
voleibol
|
1
|
|
balón de
futbol
|
2
|
|
generalidades
con título en script x 100 sellos código 110202013
|
1
|
|
marcador
recargable edding (negro, rojo, azul)
|
6
|
|
papeleras
pequeñas
|
15
|
|
tinta
recargable edding (rojo, negro, azul)
|
6
|
|
grapadora
grande
|
2
|
|
Perforadora
|
2
|
|
caja
ganchos grapadora
|
1
|
|
tijera
punta roma
|
12
|
|
colbon
kilo
|
4
|
|
plastilina
grande
|
20
|
|
vinilos
grandes
|
30
|
|
reglas de
30 cms
|
20
|
|
pincel nº
1 y 2
|
7
|
|
pincel nº
11 y 12
|
4
|
|
pincel nº
3 y 4
|
10
|
|
pincel nº
5 y 6
|
5
|
|
pincel nº
7 y 8
|
15
|
|
pincel nº
9 y 10
|
5
|
|
tinta
Epson negra de 100 ml
|
1
|
|
tinta
Epson amarilla de 100 ml
|
1
|
|
tinta
Epson azul de 100 ml
|
1
|
|
tinta
Epson magenta de 100 ml
|
1
|
|
frasco de
colbon * kilo
|
1
|
|
vinilos
parchecitos de 125 cc surtidos
|
20
|
|
pliegos
de cartulina calipso
|
12
|
|
pliegos
de papel seda colores surtidos
|
80
|
|
pinceles
nº 1 y 2
|
12
|
|
pinceles
nº 3 y 4
|
10
|
|
pinceles
nº 7 y 8
|
8
|
|
pinceles
nº 11 y 12
|
8
|
|
tijeras
punta roma milimetrada
|
10
|
|
marcadores
recargables edding
|
5
|
|
tinta
para marcador recargable edding
|
5
|
|
tinta
para sellos pelikan de 33 cc
|
10
|
|
az tamaño
oficio
|
2
|
|
generalidades con título en script x 100 sellos código 110202013
|
1
|
|
frasco de colbon de 20 cc
|
5
|
|
cartón paja en octavos
|
8
|
|
pliegos de papel seda
|
6
|
|
marcadores pelikan 424 borrable
* unid
|
1
|
|
marcadores pelikan 418 permanente * unid
|
3
|
|
pliegos de papel seda
|
14
|
|
tinta para sellos
|
2
|
|
frasco de colbon * kilo
|
1
|
|
marcadores secos
|
7
|
|
planta de sonido de 200 wts rms con 4 canales y puerto USB, 2 bafles,
1 micrófono inalámbrico, 1 micrófono de cable, cables de 10 mts plug x plug
|
1
|
|
multifuncional hp 1212, laser negro 4 en 1, fotocopia, imprimir,
escanea y fax) garantia por defecto de fabrica
|
1
|
|
balón de
microfútbol
|
2
|
|
balón de
vóleibol
|
1
|
|
balón de
futbol n° 5
|
2
|
|
balón de
basquetbol
|
1
|
|
litros de
tinta negra para impresora
|
2
|
|
litros de
tinta amarilla para impresora
|
1
|
|
litros de
tinta azul para impresora
|
1
|
|
litros de
tinta magenta para impresora
|
1
|
|
carpeta
cuatro aletas desmasificada
|
20
|
|
colbón *
kilo
|
4
|
|
az tamaño
carta
|
10
|
|
az tamaño
oficio
|
10
|
|
sobre de
manila carta * unidad
|
50
|
|
sobre de
manila oficio * unidad
|
50
|
|
Perforadora
|
2
|
|
grapadora
grande
|
2
|
|
saca
ganchos tritón
|
2
|
|
carpetas
teleguía café
|
50
|
|
gancho
grapadora galvanizado
|
6
|
|
escuadra
de 45º / 32 cm
|
12
|
|
escuadra
de 60º / 32 cm
|
12
|
|
cuadernos
cosidos grandes imágenes
|
20
|
|
creyones
yumbo * 10 colores
|
12
|
|
colores
norma 12 largo
|
10
|
|
punzón
metálico
|
10
|
|
regla en
madera
|
20
|
|
pliegos de papel seda
|
95
|
|
pliegos de papel silueta
|
30
|
|
pliego de
cartulina Bristol
|
32
|
|
pliego de
fomy 4 carta colores surtidos
|
20
|
|
tijeras
de figuras
|
10
|
|
temperas
* 6 colores
|
12
|
|
vinilos
parchesitos de 125 cc surtidos
|
30
|
|
plastilina
parchesito larga * 8 colores
|
30
|
|
lápices mongol * caja 12 unid
|
6
|
|
lapiceros kilométrico plus caja * 12
|
6
|
|
sacapuntas
metálicos mirado * docena
|
2
|
|
tóner
original para fotocopiadora 2040
|
6
|
|
cilindro
original para fotocopiadora 2040
|
2
|
|
revelador
original para fotocopiadora 2040
|
2
|
|
cuchilla original para fotocopiadora 2040
|
2
|
|
balón de futbol n° 4
|
1
|
|
cemento Boyacá gris
|
1
|
|
tubo pvc ½ tipo pesado
|
2
|
|
tee pvc ½
|
3
|
|
codos pvc ½
|
3
|
|
árbol plástico sanitario
|
1
|
|
llave terminal de ½ grifer
|
1
|
|
tubo sani 4” pulgadas tipo pesado
|
1
|
|
codos sani de 4” pulgadas
|
3
|
|
manguera plástica para
sanitario
|
1
|
|
tomas dobles (rémington)con polo
|
3
|
|
cable centelsa no 12 * metro
|
20
|
|
vasos plásticos
|
30
|
|
pasillos plásticos
|
30
|
|
Cucharas
|
30
|
3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.
La ley 715 de diciembre de 2001
reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de
contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se
realizará contratación de mínima cuantía y se seleccionará la oferta más
favorable por calidad y precio.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de
funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y
libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de ONCE
MILLONES DOCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS PESOS MCT ($11.292.400.oo)
M/CTE. de recursos girados por el Ministerio SGP, que será tomado del
presupuesto de gastos de funcionamiento del rubro 03210601 que se denomina Materiales
y Suministros.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es fundamento
para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de
selección directa menor a 20 SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en
cuenta la que mejor precio y calidad ofrezca.
De acuerdo a las
necesidades presentadas por la administración, pagaduría y docentes directivos,
se requieren el siguiente ítem.
|
balones de futbol nº 4
|
1
|
|
colbon * 250 gr
|
5
|
|
tinta para sello color violeta
|
3
|
|
vinilos escolares variados colores
|
5
|
|
pliegos de papel seda
|
2
|
|
cartucho de negro nº 21 impresora
|
6
|
|
cartucho a color no 22 para
impresora
|
5
|
|
tinta marcador edding
|
3
|
|
marcador edding 350 recargable
|
3
|
|
sellos lecto - escritura x 40 sellos
codigo 110302019
|
1
|
|
colbon de kilo
|
2
|
|
resma carta
|
84
|
|
resma oficio
|
65
|
|
pistola de silicona pequeña
|
1
|
|
cartillas bambi
|
3
|
|
tinta para sellos
|
4
|
|
grapadora grande
|
1
|
|
perforadora tritón
|
1
|
|
caja de canchos grapadora
|
1
|
|
pliegos de papel seda
|
19
|
|
balón de futbol river
|
2
|
|
tóner para fotocopiadora Toshiba 3560
|
2
|
|
pistola de silicona grande
|
1
|
|
pliegos de cartulina escolar
|
8
|
|
pliegos de papel seda
|
24
|
|
pliego de fomy 4 carta colores surtidos
|
20
|
|
tijeras punta roma milimetrada
|
10
|
|
marcadores recargables edding colores surtidos
|
10
|
|
tinta para marcador recargable edding
|
5
|
|
angeo mosquito * metros
|
21
|
|
llave terminal de ½
|
5
|
|
toma e interruptor
|
4
|
|
tomas dobles p/t
|
4
|
|
Manguera polietileno de 1 pulg. * metros
|
40
|
|
tinta para marcador recargable edding
|
2
|
|
tinta para sellos color azul
|
3
|
|
fundas para portátil en
neopreno con cierre
|
10
|
|
suministro de gas de 100 lbs
|
2
|
|
suministro de medicamentos e implementos para el botiquín
|
|
|
balones
de microfútbol
|
4
|
|
balón de
voleibol
|
1
|
|
balón de
futbol
|
2
|
|
generalidades
con título en script x 100 sellos código 110202013
|
1
|
|
marcador
recargable edding (negro, rojo, azul)
|
6
|
|
papeleras
pequeñas
|
15
|
|
tinta
recargable edding (rojo, negro, azul)
|
6
|
|
grapadora
grande
|
2
|
|
Perforadora
|
2
|
|
caja
ganchos grapadora
|
1
|
|
tijera punta
roma
|
12
|
|
colbon
kilo
|
4
|
|
plastilina
grande
|
20
|
|
vinilos
grandes
|
30
|
|
reglas de
30 cms
|
20
|
|
pincel nº
1 y 2
|
7
|
|
pincel nº
11 y 12
|
4
|
|
pincel nº
3 y 4
|
10
|
|
pincel nº
5 y 6
|
5
|
|
pincel nº
7 y 8
|
15
|
|
pincel nº
9 y 10
|
5
|
|
tinta
Epson negra de 100 ml
|
1
|
|
tinta
Epson amarilla de 100 ml
|
1
|
|
tinta
Epson azul de 100 ml
|
1
|
|
tinta
Epson magenta de 100 ml
|
1
|
|
frasco de
colbon * kilo
|
1
|
|
vinilos
parchecitos de 125 cc surtidos
|
20
|
|
pliegos
de cartulina calipso
|
12
|
|
pliegos
de papel seda colores surtidos
|
80
|
|
pinceles
nº 1 y 2
|
12
|
|
pinceles
nº 3 y 4
|
10
|
|
pinceles
nº 7 y 8
|
8
|
|
pinceles
nº 11 y 12
|
8
|
|
tijeras
punta roma milimetrada
|
10
|
|
marcadores
recargables edding
|
5
|
|
tinta
para marcador recargable edding
|
5
|
|
tinta
para sellos pelikan de 33 cc
|
10
|
|
az tamaño
oficio
|
2
|
|
generalidades con título en script x 100 sellos código 110202013
|
1
|
|
frasco de colbon de 20 cc
|
5
|
|
cartón paja en octavos
|
8
|
|
pliegos de papel seda
|
6
|
|
marcadores pelikan 424 borrable
* unid
|
1
|
|
marcadores pelikan 418 permanente * unid
|
3
|
|
pliegos de papel seda
|
14
|
|
tinta para sellos
|
2
|
|
frasco de colbon * kilo
|
1
|
|
marcadores secos
|
7
|
|
planta de sonido de 200 wts rms con 4 canales y puerto USB, 2 bafles,
1 micrófono inalámbrico, 1 micrófono de cable, cables de 10 mts plug x plug
|
1
|
|
multifuncional hp 1212, laser negro 4 en 1, fotocopia, imprimir,
escanea y fax) garantia por defecto de fabrica
|
1
|
|
balón de
microfútbol
|
2
|
|
balón de
vóleibol
|
1
|
|
balón de
futbol n° 5
|
2
|
|
balón de
basquetbol
|
1
|
|
litros de
tinta negra para impresora
|
2
|
|
litros de
tinta amarilla para impresora
|
1
|
|
litros de
tinta azul para impresora
|
1
|
|
litros de
tinta magenta para impresora
|
1
|
|
carpeta
cuatro aletas desmasificada
|
20
|
|
colbón *
kilo
|
4
|
|
az tamaño
carta
|
10
|
|
az tamaño
oficio
|
10
|
|
sobre de
manila carta * unidad
|
50
|
|
sobre de
manila oficio * unidad
|
50
|
|
Perforadora
|
2
|
|
grapadora
grande
|
2
|
|
saca
ganchos tritón
|
2
|
|
carpetas
teleguía café
|
50
|
|
gancho
grapadora galvanizado
|
6
|
|
escuadra
de 45º / 32 cm
|
12
|
|
escuadra
de 60º / 32 cm
|
12
|
|
cuadernos
cosidos grandes imágenes
|
20
|
|
creyones
yumbo * 10 colores
|
12
|
|
colores
norma 12 largo
|
10
|
|
punzón
metálico
|
10
|
|
regla en
madera
|
20
|
|
pliegos de papel seda
|
95
|
|
pliegos de papel silueta
|
30
|
|
pliego de
cartulina Bristol
|
32
|
|
pliego de
fomy 4 carta colores surtidos
|
20
|
|
tijeras
de figuras
|
10
|
|
temperas
* 6 colores
|
12
|
|
vinilos
parchesitos de 125 cc surtidos
|
30
|
|
plastilina
parchesito larga * 8 colores
|
30
|
|
lápices mongol * caja 12 unid
|
6
|
|
lapiceros kilométrico plus caja * 12
|
6
|
|
sacapuntas
metálicos mirado * docena
|
2
|
|
tóner
original para fotocopiadora 2040
|
6
|
|
cilindro
original para fotocopiadora 2040
|
2
|
|
revelador
original para fotocopiadora 2040
|
2
|
|
cuchilla original para fotocopiadora 2040
|
2
|
|
balón de futbol n° 4
|
1
|
|
cemento Boyacá gris
|
1
|
|
tubo pvc ½ tipo pesado
|
2
|
|
tee pvc ½
|
3
|
|
codos pvc ½
|
3
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árbol plástico sanitario
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1
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llave terminal de ½ grifer
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1
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tubo sani 4” pulgadas tipo pesado
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1
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codos sani de 4” pulgadas
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3
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manguera plástica para
sanitario
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1
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tomas dobles (rémington)con polo
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3
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cable centelsa no 12 * metro
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20
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vasos plásticos
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30
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pasillos plásticos
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30
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Cucharas
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30
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6. FORMA DE PAGO Y EL SOPORTE QUE
PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida tendrá un
valor total de ONCE MILLONES DOCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS PESOS MCT ($11.292.400.oo), que el Cear Sitio
Nuevo Vereda Sitio Nuevo de Fortul
pagará así: contra entrega para
finalizar la vigencia y se realice el recibido a satisfacción, y suscripción
del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte del rector.
Es exclusivo del contratista el hecho
de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor.
Fortul, 26 de Julio de 2012.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
IRENE FLOREZ JEREZ
Rectora
