AVISO DE CONVOCATORIA 01
Mayo 21 de 2013
MODALIDAD DE
CONTRATCION INFERIIR A 20SMMLV –COMUNICACIONES Y TRANSPORTE SUMINISTRO DE
GALONES DE ACPM PARA EL BUSETA ESCOLAR MARCA CHEVROLET NKR PLASCAS ODS 677 DE ARAUCA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA
SITIO NUEVO
La Institución
Educativa Paz y Esperanza, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de
diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de
2008, invita a las personas naturales o jurídicas a presentar propuestas para ejecutar el siguiente
proceso de suministro con las siguientes características:
OBJETO: SUMINISTRO DE
GALONES DE ACPM PARA EL BUSETA ESCOLAR MARCA CHEVROLET NKR PLACA ODS 677
DE ARAUCA.
MODALIDAD DE
SELECCIÓN: La modalidad que se va a adelantar es la de selección de inferior a
20smmlv.
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
LUGAR FISICO Y
ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección
descrito podrá ser consultado en las instalaciones de la Institución Educativa
Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo, en la oficina de la Rectoría y en la página WEB de la Institución Educativa Paz y Esperanza
Vereda Sitio Nuevo del Municipio de Fortul
Arauca htt://webpazyesperanza.blogspot y
www.contratos.gov.co.
El
presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del
presente proceso asciende a la suma de SEITE
MILLONES NOVECIENTOS DOCE MIL PESOS MCT (7.912.000.00) de acuerdo al rubro
presupuestal # 03210801 Comunicaciones y
transporte – Recursos DEL DEPARTAMENTO
REQUISITOS EXIGIDOS
PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·
Fotocopia de la cedula de ciudadanía
·
fotocopia del Rut
·
fotocopia cámara de comercio
PLAZO DE ENTREGA DE
PROPUESTAS:
Las propuestas
deberán ser entregadas en las instalaciones de la Institución Educativa Paz y
Esperanza Vereda Sitio Nuevo del Municipio de Fortul hasta el día 21 de mayo de
2013 en la oficina de la rectoría de la institución Hasta la 1; PM
Se expide a los 21
días del mes de Mayo de 2013.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
EULICES FONTECHA HERREÑO
Director
Rural
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA LA MODALIDAD DE
SELECCIÓN ES INFERIOR A 20SMMLV – COMUNICACIONES Y TRANSPORTE PARA COMPRAR GALONES DE ACPM PARA EL BUSETA ESCOLAR MARCA CHEVROLET NKR PLACA ODS 677 ARAUCA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA
SITIO NUEVO – DEL MUNICIPIO DE FORTUL
ARAUCA VIGENCIA 2013.
De conformidad con lo previsto en la
ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y
decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente
estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar
la entidad detallada así:
1.
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que la Institución Educativa Paz y
Esperanza requieren para el Buseta escolar MARCA CHEVROLET NKR PLACA ODS 677 ARAUCA combustible
(ACPM) por lo que se hace necesario el
suministro de acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese
rubro. Por lo anterior, se presenta los estudios previos requerido conforme a
lo dispuesto en el artículo 25, numeral
7 de la ley 80 de 1993 y el articulo 8 del decreto 2170 del 2002, para
adelantar la celebración de la orden requerida, para desarrollar el objetivo
anterior.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO
A CONTRATAR: SUMINISTRO DE ACPM PARA EL BUSETA ESCOLAR MARCA CHEVROLET NKR PLACA ODS 677
ARAUCA DE LA INSTITUCION.
Se hace necesario adquirir el
combustible ACPM requerido para el normal funcionamiento del Buseta escolares
de la Institución Educativa Paz y Esperanza
de acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese
rubro. La Institución cuenta con recursos
girados por el Departamento de Arauca.
Por la naturaleza del objeto, se
celebrará un Contrato de Suministro que satisfaga las necesidades para los
buses escolares. Para determinar los ítems del contrato de suministro, se ha
realizado un estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones
técnicas.
|
ITEM
|
CANTIDAD
|
DETALLE
|
UNIDAD
|
|
1
|
989
|
GALONES DE ACPM
|
GALONES
|
2.
LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE
SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.
3.
La
ley 715 de diciembre de 2001 reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de
2008 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a
los 20 SMMLV se realizará contratación y
se seleccionará la oferta más favorable por calidad y precio.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de
funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y
libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de SIETE
MILLONES NOVECIENTOS DOCE MIL PESOS MCT (7.912.000). De recursos girados por el
Departamento de Arauca, que será tomado del presupuesto de gastos de funcionamiento
del rubro 03210801 que se denomina Comunicaciones y Transporte – recursos Departamentales.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es fundamento
para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de
selección directa menor a 20 SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en
cuenta la que mejor precio y calidad que ofrezca y se pedirá cotizaciones con
contratistas del ramo.
De acuerdo a las
necesidades del bus escolar presentada por el conductor, se requieren las
siguientes cantidades.
|
ITEM
|
CONCEPTO
|
UNID
|
CANTID
|
|
1
|
GALONES DE ACPM
|
GALONES
|
989
|
6. FORMA DE PAGO Y EL SOPORTE QUE
PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida tendrá un
valor total de SIETE MILLONES NOVECIENTOS
DOCE MIL PESOS MCT (7.912.000.00), que la Institución Educativa Paz y
Esperanza Vereda Sitio Nuevo de Fortul pagará así: el 100% una vez se cumpla el
plazo y se realice el recibido a satisfacción, y suscripción del acta de
liquidación y su correspondiente aprobación por parte del rector.
Es exclusivo del contratista el hecho
de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor.
Fortul, 21 de mayo de 2013.
ORIGINAL FIRMADO
Lic. EULICES FONTECHA HERREÑO
Director Rural
