AVISO DE CONVOCATORIA
008
Julio 18 de 2013
MODALIDAD DE CONTRATACION
INFERIOR A 20SMMLV-MATERIALES Y SUMINISTROS ENTRE ELLOS ESTAN (ELEMENTOS
DEPORTIVOS, DE ASEO Y COCINA) PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA
VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS SEDES VIGENCIA
2013
La Institución
Educativa, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001,
reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las
personas naturales o jurídicas a presentar
propuestas para ejecutar el siguiente proceso de prestación de
servicios con las siguientes características:
OBJETO: COMPRAR MATERIALES
Y SUMINISTROS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO
Y ALGUNAS SEDES
MODALIDAD DE
SELECCIÓN: La modalidad que se va a adelantar es la Inferior a 20SMMLV.
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
LUGAR FISICO Y
ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección
descrito podrá ser consultado en las instalaciones de la Institución Educativa
Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo en la
Cartelera de la rectoría O en la página WEB
de la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo del
municipio de Fortul Arauca. http://webpazyesperanza.blogspot.com
y www.contratos.gov.co.
El
presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del
presente proceso asciende a la suma de DOS MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL
CUARENTA Y DOS PESOS (2.401.042) de
acuerdo al rubro presupuestal No. 03210601 MATERIALES Y SUMINISTROS
REQUISITOS EXIGIDOS
PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·
Fotocopia de la cedula de ciudadanía
·
fotocopia del Rut
·
fotocopia cámara de comercio
·
seguridad social
PLAZO DE ENTREGA DE
PROPUESTAS:
Las propuestas
deberán ser entregadas en las instalaciones de la institución educativa Paz y Esperanza Verada Sitio Nuevo del Municipio de Fortul
hasta el día 19 de Julio de 2013 en la Dirección de la institución. Hasta la 1 PM
Se expide a los 18
días del mes de Julio de 2013.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
EULICES FONTECHA HERREÑO
Director Rural
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA
LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ES INFERIOR A 20SMMLV-SU MINISTRAR MATERIALES Y
SUMINISTROS ENTRE ELLOS: (ELEMENTOS DEPORTIVOS,DE ASEO Y COCINA) DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA Y ALGUNAS SEDES–VIGENCIA 2013.
De conformidad con lo previsto en la
ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y
decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente
estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar
la entidad detallada así:
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que la INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y
ESPERANZA Vereda Sitio Nuevo y Algunas Sedes requiere de la compra de MATERIALES Y SUMINISTROS; por lo
que se hace necesario el servicio de acuerdo a la disponibilidad de los recursos
destinados para ese rubro. Por lo anterior, se presenta los estudios previos
requeridos conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de
1993 y el artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la celebración
de la orden requerida, para desarrollar el objetivo.
2.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO
A CONTRATAR: COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA
PAZ Y ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS
SEDES DEL MUNICIPIO DE FORTUL ARAUCA
Se hace necesaria la Compra de Materiales
y Suministros. De acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para
ese rubro. La Institución cuenta con recursos girados por el sistema general de
participación SGP.
Por la naturaleza del objeto, se
celebrará un Contrato de Compra que satisfaga las necesidades. Para determinar
los ítems del contrato de Compra, se ha realizado un estudio que se resume en
el siguiente cuadro de especificaciones técnicas.
|
ELEMENTOS DE ASEO
|
|
ESCOBA CON PALO
|
16
|
|
TRAPERO CON PALO
|
12
|
|
RASTRILLOS
|
2
|
|
BALDE
|
6
|
|
RECOGEDOR DE BASURA
|
6
|
|
PAPELERAS
|
3
|
|
CLORO * 3800 ML
|
4
|
|
JABON EN POLVO * 5000 GRAMOS
|
3
|
|
PAPEL HIGIENICO * 12 UNID
|
2
|
|
LIMPIA TELARAÑAS
|
5
|
|
CREOLINA * 500+125 CC
|
4
|
|
ESPEJO DE 1*50
|
1
|
|
VENENO GRAMAFIN * 5 GALONES
|
1
|
|
ELEMENTOS DEPORTIVOS
|
|
DETALLE
|
CANT
|
|
BALON DE BOLEIBOL GOLTY # 5
|
1
|
|
BALON DE MICROFUTBOL COLORES GOLTY
|
3
|
|
BALON DE BASKETBOLL
Nº 7 HILTON
|
2
|
|
BALON DE FUTBOL GOLTY Nº 5
|
3
|
|
BALON PLASTICO INFANTIL Nº 5
|
2
|
|
LAZO PARA SALTAR
|
5
|
|
AROS ULA ULA
|
5
|
|
BALONES DE FUTBOL MOLTEN N° 4
|
1
|
|
ELEMENTOS DE COCINA
|
|
DETALLE
|
CANT
|
|
OLLA GRANDE INDIO 50 * 50
|
1
|
|
TIMBO PLASTICO GRANDE 100 LITROS
|
1
|
|
CALDERO IMUSA 50 * 21
|
1
|
|
JARRA PLASTICA GRANDE LISA 4 LITROS
|
2
|
3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.
La ley 715 de diciembre de 2001
reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de
contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se
realizará contratación de mínima cuantía y se seleccionará la oferta más
favorable por calidad y precio.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de
funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y
libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de DOS
MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL CUARENTA Y DOS PESOS MCT (2.401.042.00). De recursos girados por el Ministerio SGP, que será
tomado del presupuesto de gastos de funcionamiento del rubro 03210601
que se denomina Materiales y Suministros.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es fundamento
para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de
selección directa inferior a 20 SMMLV
por mejor oferta de precios, se tendrá en cuenta la que mejor precio y calidad
ofrezca.
De acuerdo a las
necesidades presentadas por la administración, pagaduría y docentes directivos,
se requieren el siguiente ítem.
|
ELEMENTOS DE ASEO
|
|
ESCOBA CON PALO
|
16
|
|
TRAPERO CON PALO
|
12
|
|
RASTRILLOS
|
2
|
|
BALDE
|
6
|
|
RECOGEDOR DE BASURA
|
6
|
|
PAPELERAS
|
3
|
|
CLORO * 3800 ML
|
4
|
|
JABON EN POLVO * 5000 GRAMOS
|
3
|
|
PAPEL HIGIENICO * 12 UNID
|
2
|
|
LIMPIA TELARAÑAS
|
5
|
|
CREOLINA * 500+125 CC
|
4
|
|
ESPEJO DE 1*50
|
1
|
|
VENENO GRAMAFIN * 5 GALONES
|
1
|
|
ELEMENTOS
DEPORTIVOS
|
|
DETALLE
|
CANT
|
|
BALON DE BOLEIBOL GOLTY # 5
|
1
|
|
BALON DE MICROFUTBOL COLORES GOLTY
|
3
|
|
BALON DE
BASKETBOLL Nº 7 HILTON
|
2
|
|
BALON DE FUTBOL GOLTY Nº 5
|
3
|
|
BALON PLASTICO INFANTIL Nº 5
|
2
|
|
LAZO PARA SALTAR
|
5
|
|
AROS ULA ULA
|
5
|
|
BALONES DE FUTBOL MOLTEN N° 4
|
1
|
|
ELEMENTOS DE COCINA
|
|
DETALLE
|
CANT
|
|
OLLA GRANDE INDIO 50 * 50
|
1
|
|
TIMBO PLASTICO GRANDE 100 LITROS
|
1
|
|
CALDERO IMUSA 50 * 21
|
1
|
|
JARRA PLASTICA GRANDE LISA 4 LITROS
|
2
|
6. FORMA DE PAGO Y EL SOPORTE QUE
PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida tendrá un
valor total de DOS MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL CUARENTA Y DOS PESOS MCT (2.401.042.00), que la institución
educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo de Fortul pagará así: contra entrega para finalizar la vigencia y se realice el
recibido a satisfacción, y suscripción del acta de liquidación y su
correspondiente aprobación por parte del director.
Es exclusivo del contratista el hecho
de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor.
Fortul, 18 de Julio de 2013.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
EULICES FONTECHA HERREÑO
Director
Rural
