AVISO DE CONVOCATORIA
007
Julio 18 de 2013
MODALIDAD DE CONTRATACION
INFERIOR A 20SMMLV-UTILES Y PAPELERIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y
ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS DE
SEDES-VIGENCIA- 2013
La Institución
Educativa, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001,
reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las
personas naturales o jurídicas a presentar
propuestas para ejecutar el siguiente proceso de prestación de
servicios con las siguientes características:
OBJETO: COMPRAR
UTILES Y PAPELERIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA SITIO
NUEVO Y SUS SEDES
MODALIDAD DE
SELECCIÓN: La modalidad que se va a adelantar es la Inferior a 20SMMLV.
PRINCIPALES
ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo
a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución
del contrato.
LUGAR FISICO Y ELECTRONICO
DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección descrito podrá ser
consultado en las instalaciones de la Institución Educativa Paz y
Esperanza Vereda Sitio Nuevo en la Cartelera
de la rectoría O en la página WEB de la
Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo del municipio de
Fortul Arauca. http://webpazyesperanza.blogspot.com
y www.contratos.gov.co.
El
presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del
presente proceso asciende a la suma de DIEZ MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y
SEIS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS (10.556.584.00) de acuerdo al rubro
presupuestal No. 03210602 UTILES Y PAPELERIA
REQUISITOS EXIGIDOS
PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·
Fotocopia de la cedula de ciudadanía
·
fotocopia del Rut
·
fotocopia cámara de comercio
·
seguridad social
PLAZO DE ENTREGA DE
PROPUESTAS:
Las propuestas
deberán ser entregadas en las instalaciones de la institución educativa Paz y Esperanza Verada Sitio Nuevo del Municipio de Fortul
hasta el día 19 de Julio de 2013 en la Dirección de la institución. Hasta la 1 PM
Se expide a los 18
días del mes de Julio de 2013.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
EULICES FONTECHA HERREÑO
Director Rural
ESTUDIOS
Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA
LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ES INFERIOR A 20SMMLV-SU MINISTRAR UTILES Y PAPELERIA
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA Y SUS SEDES–VIGENCIA 2013.
De conformidad con lo previsto en la
ley 80 de 1993, ley 715 de 2001 y
decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente
estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar
la entidad detallada así:
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Que la INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y
ESPERANZA Vereda Sitio Nuevo y Sus Sedes requiere de la compra de UTILES Y PAPELERIA; por lo que se
hace necesario el servicio de acuerdo a la disponibilidad de los recursos
destinados para ese rubro. Por lo anterior, se presenta los estudios previos
requeridos conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de
1993 y el artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la celebración
de la orden requerida, para desarrollar el objetivo.
2.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.
OBJETO
A CONTRATAR: COMPRA DE UTILES Y PAPELERIA PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y
ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO Y SUS SEDES
DEL MUNICIPIO DE FORTUL ARAUCA
Se hace necesaria la Compra de Útiles
y Papelería. De acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese
rubro. El Cear cuenta con recursos girados por el sistema general de
participación SGP.
Por la naturaleza del objeto, se
celebrará un Contrato de Compra que satisfaga las necesidades. Para determinar
los ítems del contrato de Compra, se ha realizado un estudio que se resume en
el siguiente cuadro de especificaciones técnicas.
|
DETALLE
|
CANT
|
|
COLBON DE 40 CC
|
2
|
|
BORRADOR
|
1
|
|
CAJAS # 100 PARA ARCHIVAR
|
50
|
|
RESMA CARTA
|
122
|
|
RESMA OFICIO
|
82
|
|
SELLOS DIDACTICOS VOCALES LECTO *5 SE
|
1
|
|
SELLOS DIDACTICOS ABECEDARIO X 28 SELLOS CODIGO 110202004
|
2
|
|
SELLOS ABECEDARIO DIDACTICOS
MINUSCULA X27 SELLOS CODIGO 110202007
|
1
|
|
SELLOS DIDACTICOS APRESTAMIENTO
X30SELLOS CODIGO 110402010
|
1
|
|
SELLOS DIDACTICOS # DEL 0 AL 9
CONDIRECCIONALIDAD X 10SELLOS CODIGO 110301008
|
1
|
|
SELLOS DIDACTICOS MATEMATICAS X 100
SELLOS CODIGO 110201007
|
1
|
|
COLBON X GALON
|
9
|
|
REGLAS EN MADERA DE 30CMS
|
10
|
|
LAPICERO POR CAJA
DE 12
|
3
|
|
PAPEL PERIODICO X PLIEGO
|
100
|
|
MARCADOR BORRABLE * 10 UND
|
5
|
|
MARCADOR 418
|
20
|
|
GRAPADORA GRANDE
|
5
|
|
PERFORADORA MEDIANA
|
1
|
|
GANCHO GRAPADORA GALVANIZADO
|
16
|
|
CARTULINA CALIPSO
|
43
|
|
AZ TAMAÑO CARTA
|
7
|
|
AZ TAMAÑO OFICIO
|
17
|
|
SACAGANCHOS
|
5
|
|
CARPETAS COLGANTE AZULES
|
154
|
|
LAPICERO * 12 UNID
|
2
|
|
PLIEGOS DE PAPEL BOND
|
135
|
|
PLIEGO PAPEL SEDA
|
153
|
|
ESCUADRAS DE 60 X32 CM
|
4
|
|
COLORES DE 12 LARGO CAJA
|
1
|
|
PISTOLA DE SILICONA PEQUEÑA
|
4
|
|
PLIEGO PAPEL SILUETA
|
118
|
|
CREYONES * 6 UNID
|
3
|
|
REGLA DE PASTA DE 30 CM
|
3
|
|
MARCADORES RECARGABLES AZUL, ROJO Y
VERDE
|
14
|
|
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE AZUL, ROJO Y VERDE
|
15
|
|
TINTA PARA SELLOS DE 33 CC
|
23
|
|
PERFORADORA
|
3
|
|
DICCIONARIO DE ESPAÑOL GRANDE
|
2
|
|
LIBRO MITOS Y LEYENDAS DE COLOMBIA
|
2
|
|
LIBROS PARA COLOREAR
|
2
|
|
LOTERIA DE MATEMATICAS
|
2
|
|
LIBRILLOS DE CUENTOS FABULAS Y
POESIAS
|
7
|
|
ROMPECABEZAS RONDA CONOCIENDO MI
CUERPO
|
2
|
|
COLORES 12*24 LARGO
|
3
|
|
LAPICES CAJA DE 12 UNID
|
10
|
|
SELLO PARA EL C.E.S.I.D.
|
1
|
|
MEMORIA 8 GB
|
3
|
|
PAQUETE CARTULINA OCTAVOS
|
9
|
|
PAQUETE PAPEL SILUETA OCTAVOS
|
12
|
|
CARTILLA NACHO
|
9
|
|
LOTERIA RONDA DESARROLANDO LOS
SENTIDOS
|
2
|
|
FORROS COMPUTADOR PANTALLA PLANA
|
5
|
|
MAUS PORTATIL USB
|
2
|
|
CARTUCHO Nº 22
|
1
|
|
FUNDAS PORTATIL NEOPRENO
|
18
|
|
COLORES CAJA * 12 LARGO
|
14
|
|
PLIEGOS CARTULINA ESCOLAR
|
30
|
|
LIBRO INTERACTIVO MATEMATICAS 5º
|
1
|
|
TIJERAS PUNTA ROMA MILIMETRADA
|
20
|
|
LAPICERO AZUL-NEGRO-ROJO, FUCSIA X CAJA
|
6
|
|
PINCELES 1 Y 2
|
4
|
|
PINCELES 3 Y 4
|
4
|
|
PINCELES 5 Y 6
|
4
|
|
PINCELES 7 Y 8
|
4
|
|
PINCELES 9 Y 10
|
4
|
|
CARPETA PLASTICA
|
20
|
|
SOBRE DE MANILA OFICIO
|
17
|
|
SOBRE MANILA CARTA
|
10
|
|
RESMA PAPEL KIMBERLY BLANCO
|
1
|
|
SILICONA GRUESA BARRA
|
10
|
|
SILICONA DELGADA BARRA
|
10
|
|
FOMY SURTIDO GRANDE
|
22
|
|
PISTOLA DE SILICONA GRANDE
|
2
|
|
LIBROS ACTAS X 100
|
4
|
|
LIBROS CONTABILIDAD
|
1
|
|
CILINDRO FOTOCOPIADORA 2060
|
1
|
|
REVELADOR FOTOCOPIADORA 2060
|
1
|
|
CUCHILLA FOFOCOPIADORA 2060
|
1
|
|
CAJA
DE GANCHO LEGAJADOR
|
1
|
|
SELLOS DIDÁCTICOS MOTI-EXPRESIONES
*21 SELLOS CÓDIGO. 110107032
|
1
|
|
KILOMETRICO NEGRO CAJA*12
|
3
|
|
LAPICES EVOLUCION CAJA*12
|
2
|
|
SILICONA LIQUIDA DE 250 CC
|
3
|
|
SACAPUNTAS METALICO *12
|
1
|
|
LAPICERO
|
1
|
|
CARTULINA BRISTOL
|
8
|
|
RECARGA DE TONER IMPRESORA
|
4
|
|
TACONOTAS ADESIVOS
|
1
|
|
CARTILLAS DE PREESCOLAR
|
11
|
|
CARPETA PLASTICA
|
1
|
|
CARPETA PLASTICA
|
1
|
|
ALMOADILLA PARA SELLOS MEDIANA
|
1
|
|
COLBON DE 125 CC
|
2
|
|
PLIEGO DE FOMI 4 CARTAS
|
1
|
|
TIJERAS PUNTA ROMA
|
20
|
|
VINILO DE 125 CC
|
6
|
|
TINTA
NEGRA DE 100 ML
|
2
|
|
CARTILLA
|
2
|
|
DICCIONARIO ESPAÑOL
|
4
|
|
DICCIONARIO INGLES
|
4
|
|
PLASTILINA LARGA * 8
|
8
|
|
CAJAS DE TEMPERAS * 6 COLORES
|
20
|
|
sellos didácticos números y vocales
en sprint x 15 sellos código. 110301010
|
1
|
3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.
La ley 715 de diciembre de 2001
reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de
contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se
realizará contratación de mínima cuantía y se seleccionará la oferta más favorable
por calidad y precio.
4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
Dentro del presupuesto de gastos de
funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y
libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de DIEZ
MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS MCT (10.556.584.00). De recursos girados
por el Ministerio SGP, que será tomado del presupuesto de gastos de
funcionamiento del rubro 03210602 que se denomina Útiles y Papelería.
5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MAS FAVORABLE.
El monto de contratación es fundamento
para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección
directa inferior a 20 SMMLV por mejor
oferta de precios, se tendrá en cuenta la que mejor precio y calidad ofrezca.
De acuerdo a las
necesidades presentadas por la administración, pagaduría y docentes directivos,
se requieren el siguiente ítem.
|
DETALLE
|
CANT
|
|
COLBON DE 40 CC
|
2
|
|
BORRADOR
|
1
|
|
CAJAS # 100 PARA ARCHIVAR
|
50
|
|
RESMA CARTA
|
122
|
|
RESMA OFICIO
|
82
|
|
SELLOS DIDACTICOS VOCALES LECTO *5 SE
|
1
|
|
SELLOS DIDACTICOS ABECEDARIO X 28 SELLOS CODIGO 110202004
|
2
|
|
SELLOS ABECEDARIO DIDACTICOS
MINUSCULA X27 SELLOS CODIGO 110202007
|
1
|
|
SELLOS DIDACTICOS APRESTAMIENTO
X30SELLOS CODIGO 110402010
|
1
|
|
SELLOS DIDACTICOS # DEL 0 AL 9
CONDIRECCIONALIDAD X 10SELLOS CODIGO 110301008
|
1
|
|
SELLOS DIDACTICOS MATEMATICAS X 100
SELLOS CODIGO 110201007
|
1
|
|
COLBON X GALON
|
9
|
|
REGLAS EN MADERA DE 30CMS
|
10
|
|
LAPICERO POR CAJA
DE 12
|
3
|
|
PAPEL PERIODICO X PLIEGO
|
100
|
|
MARCADOR BORRABLE * 10 UND
|
5
|
|
MARCADOR 418
|
20
|
|
GRAPADORA GRANDE
|
5
|
|
PERFORADORA MEDIANA
|
1
|
|
GANCHO GRAPADORA GALVANIZADO
|
16
|
|
CARTULINA CALIPSO
|
43
|
|
AZ TAMAÑO CARTA
|
7
|
|
AZ TAMAÑO OFICIO
|
17
|
|
SACAGANCHOS
|
5
|
|
CARPETAS COLGANTE AZULES
|
154
|
|
LAPICERO * 12 UNID
|
2
|
|
PLIEGOS DE PAPEL BOND
|
135
|
|
PLIEGO PAPEL SEDA
|
153
|
|
ESCUADRAS DE 60 X32 CM
|
4
|
|
COLORES DE 12 LARGO CAJA
|
1
|
|
PISTOLA DE SILICONA PEQUEÑA
|
4
|
|
PLIEGO PAPEL SILUETA
|
118
|
|
CREYONES * 6 UNID
|
3
|
|
REGLA DE PASTA DE 30 CM
|
3
|
|
MARCADORES RECARGABLES AZUL, ROJO Y
VERDE
|
14
|
|
TINTA PARA MARCADOR RECARGABLE AZUL, ROJO Y VERDE
|
15
|
|
TINTA PARA SELLOS DE 33 CC
|
23
|
|
PERFORADORA
|
3
|
|
DICCIONARIO DE ESPAÑOL GRANDE
|
2
|
|
LIBRO MITOS Y LEYENDAS DE COLOMBIA
|
2
|
|
LIBROS PARA COLOREAR
|
2
|
|
LOTERIA DE MATEMATICAS
|
2
|
|
LIBRILLOS DE CUENTOS FABULAS Y
POESIAS
|
7
|
|
ROMPECABEZAS RONDA CONOCIENDO MI
CUERPO
|
2
|
|
COLORES 12*24 LARGO
|
3
|
|
LAPICES CAJA DE 12 UNID
|
10
|
|
SELLO PARA EL C.E.S.I.D.
|
1
|
|
MEMORIA 8 GB
|
3
|
|
PAQUETE CARTULINA OCTAVOS
|
9
|
|
PAQUETE PAPEL SILUETA OCTAVOS
|
12
|
|
CARTILLA NACHO
|
9
|
|
LOTERIA RONDA DESARROLANDO LOS
SENTIDOS
|
2
|
|
FORROS COMPUTADOR PANTALLA PLANA
|
5
|
|
MAUS PORTATIL USB
|
2
|
|
CARTUCHO Nº 22
|
1
|
|
FUNDAS PORTATIL NEOPRENO
|
18
|
|
COLORES CAJA * 12 LARGO
|
14
|
|
PLIEGOS CARTULINA ESCOLAR
|
30
|
|
LIBRO INTERACTIVO MATEMATICAS 5º
|
1
|
|
TIJERAS PUNTA ROMA MILIMETRADA
|
20
|
|
LAPICERO AZUL-NEGRO-ROJO, FUCSIA X CAJA
|
6
|
|
PINCELES 1 Y 2
|
4
|
|
PINCELES 3 Y 4
|
4
|
|
PINCELES 5 Y 6
|
4
|
|
PINCELES 7 Y 8
|
4
|
|
PINCELES 9 Y 10
|
4
|
|
|
|
|
CARPETA PLASTICA
|
20
|
|
SOBRE DE MANILA OFICIO
|
17
|
|
SOBRE MANILA CARTA
|
10
|
|
RESMA PAPEL KIMBERLY BLANCO
|
1
|
|
SILICONA GRUESA BARRA
|
10
|
|
SILICONA DELGADA BARRA
|
10
|
|
FOMY SURTIDO GRANDE
|
22
|
|
PISTOLA DE SILICONA GRANDE
|
2
|
|
LIBROS ACTAS X 100
|
4
|
|
LIBROS CONTABILIDAD
|
1
|
|
CILINDRO FOTOCOPIADORA 2060
|
1
|
|
REVELADOR FOTOCOPIADORA 2060
|
1
|
|
CUCHILLA FOFOCOPIADORA 2060
|
1
|
|
CAJA
DE GANCHO LEGAJADOR
|
1
|
|
SELLOS DIDÁCTICOS MOTI-EXPRESIONES
*21 SELLOS CÓDIGO. 110107032
|
1
|
|
KILOMETRICO NEGRO CAJA*12
|
3
|
|
LAPICES EVOLUCION CAJA*12
|
2
|
|
SILICONA LIQUIDA DE 250 CC
|
3
|
|
SACAPUNTAS METALICO *12
|
1
|
|
LAPICERO
|
1
|
|
CARTULINA BRISTOL
|
8
|
|
RECARGA DE TONER IMPRESORA
|
4
|
|
TACONOTAS ADESIVOS
|
1
|
|
CARTILLAS DE PREESCOLAR
|
11
|
|
CARPETA PLASTICA
|
1
|
|
CARPETA PLASTICA
|
1
|
|
ALMOADILLA PARA SELLOS MEDIANA
|
1
|
|
COLBON DE 125 CC
|
2
|
|
PLIEGO DE FOMI 4 CARTAS
|
1
|
|
TIJERAS PUNTA ROMA
|
20
|
|
VINILO DE 125 CC
|
6
|
|
TINTA
NEGRA DE 100 ML
|
2
|
|
CARTILLA
|
2
|
|
DICCIONARIO ESPAÑOL
|
4
|
|
DICCIONARIO INGLES
|
4
|
|
PLASTILINA LARGA * 8
|
8
|
|
CAJAS DE TEMPERAS * 6 COLORES
|
20
|
|
Sellos didácticos números y vocales
en sprint x 15 sellos código. 110301010
|
1
|
6. FORMA DE PAGO Y EL SOPORTE QUE
PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.
Dicha contratación requerida tendrá un
valor total de DIEZ MILLONES SQUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS
OCHENTA Y CUATRO PESOS MCT (10.556.584.00),
que la institución educativa Paz y Esperanza
Vereda Sitio Nuevo de Fortul pagará así: contra entrega para finalizar la vigencia y se realice el
recibido a satisfacción, y suscripción del acta de liquidación y su
correspondiente aprobación por parte del director.
Es exclusivo del contratista el hecho
de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de
fuerza mayor.
Fortul, 18 de Julio de 2013.
ORIGINAL
FIRMADO
Lic.
EULICES FONTECHA HERREÑO
Director Rural
