jueves, 15 de agosto de 2013

AVISO DE CONVOCATORIA 011 Y ESTUDIOS PREVIOS



AVISO DE CONVOCATORIA 011
Agosto 15 de 2013
MODALIDAD DE CONTRATACION INFERIOR A 20SMMLV-EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS  SEDES- VIGENCIA 2013

La Institución Educativa, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 715 de diciembre de 2001, reglamentada por el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, invita a las personas naturales o jurídicas a presentar  propuestas para ejecutar el siguiente proceso de prestación de servicios con las siguientes características:

OBJETO: COMPRAR DE EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS SEDES

MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad que se va a adelantar es la Inferior a 20SMMLV.

PRINCIPALES ACTIVIDADES POR EJECUTAR: se encuentran consignadas en el estudio previo anexo a la presente invitación, el cual será el documento soporte para la ejecución del contrato.

LUGAR FISICO Y ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE EL PROCESO. El proceso de selección descrito podrá ser consultado en las instalaciones de la Institución Educativa Paz y Esperanza  Vereda Sitio Nuevo en la Cartelera de la rectoría O en la página WEB  de la Institución Educativa Paz y Esperanza Vereda Sitio Nuevo del municipio de Fortul Arauca. http://webpazyesperanza.blogspot.com y www.contratos.gov.co.

El presupuesto oficial estimado: para esta contratación la cuantía del presente proceso asciende a la suma de SEIS MILLONES TRECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS MCT (6.366.436.00) de acuerdo al rubro presupuestal No. 03210401 EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES

REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTA:
·         Fotocopia de la cedula de ciudadanía
·         fotocopia del Rut
·         fotocopia cámara de comercio
·         seguridad social

PLAZO DE ENTREGA DE PROPUESTAS:

Las propuestas deberán ser entregadas en las instalaciones de la institución educativa Paz y Esperanza  Verada Sitio Nuevo del Municipio de Fortul hasta el día 16 de Agosto de 2013 en la Dirección  de la institución. Hasta la 1 PM

Se expide a los 15 días del mes de Agosto de 2013.


                                                                    ORIGINAL FIRMADO
Lic. EULICES FONTECHA HERREÑO
                                                                          Director Rural   






ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ES INFERIOR A 20SMMLV-  EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA Y ALGUNAS SEDES–VIGENCIA  2013.

De conformidad con lo previsto en la ley  80 de 1993, ley 715 de 2001 y decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, se presenta el presente estudio previo para respaldar la obligación contractual que pretende realizar la entidad detallada así:

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

Que la INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA  Vereda Sitio Nuevo y Algunas  Sedes requiere de  la compra de EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES; por lo que se hace necesario el servicio de acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. Por lo anterior, se presenta los estudios previos requeridos conforme a lo dispuesto en el artículo 25, numeral 7 de la ley 80 de 1993 y el artículo 8 del decreto 2170 del 2002, para adelantar la celebración de la orden requerida, para desarrollar el objetivo.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES DEL MISMO Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR.

OBJETO A CONTRATAR: COMPRA DE EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA PAZ Y ESPERANZA  VEREDA SITIO NUEVO Y ALGUNAS SEDES DEL MUNICIPIO DE FORTUL ARAUCA

Se hace necesaria la Compra de Equipos Muebles y Enceres. De acuerdo a la disponibilidad de los recursos destinados para ese rubro. La Institución cuenta con recursos girados por el sistema general de participación SGP.

Por la naturaleza del objeto, se celebrará un Contrato de Compra que satisfaga las necesidades. Para determinar los ítems del contrato de Compra, se ha realizado un estudio que se resume en el siguiente cuadro de especificaciones técnicas.


                                            EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES

DETALLE
CANT
FUMIGADORA MOTOR 26 LITROS
1
LICUADORA  3V B.V
1
ESTANTES METALICOS
1
GRABADORA  CON PUERTO USB
1
DISPENSADOR DE AGUA CON NEVERA
2
VENTILADOR DE PATA
1
TRIPODE PARA BAFLES
2
TRIPODE PARA MICROFONO
1
IMPRESORA NEGRO, FOTOCOPIA, IMPRIME,ESCANE
1
IMPRESORA  LASER NEGRO
1
Ventilador para portátil Base
1
DISPENSADOR DE AGUA
1
MESAS PLASTICAS  GRANDES AZULES
9
SILLAS PLASTICAS SIN BRAZO
11



3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN.

La ley 715 de diciembre de 2001 reglamenta por decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 y el manual de contratación que la selección para cuantías inferiores a los 20 SMMLV se realizará contratación de mínima cuantía y se seleccionará la oferta más favorable por calidad y precio.

4. ANALISIS TECNICO Y ECONÒMICO QUE SOPORTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

Dentro del presupuesto de gastos de funcionamiento de la Institución educativa existe apropiación suficiente y libre de afectación para atender este compromiso, por el valor total de SEIS MILLONES TRECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS MCT (6.366.436.00). De recursos girados por el Ministerio SGP, que será tomado del presupuesto de gastos de funcionamiento del rubro 03210401 que se denomina Equipos Muebles y Enceres.

5. LA JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE.

El monto de contratación es fundamento para proceder a realizar el proceso de contratación en la modalidad de selección directa inferior  a 20 SMMLV por mejor oferta de precios, se tendrá en cuenta la que mejor precio y calidad ofrezca.
De acuerdo a las necesidades presentadas por la administración, pagaduría y docentes directivos, se requieren el siguiente ítem.  

                                        EQUIPOS MUEBLES Y ENCERES
DETALLE
CANT
FUMIGADORA MOTOR 26 LITROS
1
LICUADORA  3V B.V
1
ESTANTES METALICOS
1
GRABADORA  CON PUERTO USB
1
DISPENSADOR DE AGUA CON NEVERA
2
VENTILADOR DE PATA
1
TRIPODE PARA BAFLES
2
TRIPODE PARA MICROFONO
1
IMPRESORA NEGRO, FOTOCOPIA, IMPRIME,ESCANE
1
IMPRESORA  LASER NEGRO
1
Ventilador para portátil Base
1
DISPENSADOR DE AGUA
1
MESAS PLASTICAS  GRANDES AZULES
9
SILLAS  SIN BRAZO PLASTICAS
11


6. FORMA DE PAGO  Y EL SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÒMICO DEL CONTRATO.

Dicha contratación requerida tendrá un valor total de SEIS MILLONES TRECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS MCT (6.366.436.00), que la institución educativa Paz y Esperanza   Vereda Sitio Nuevo  de Fortul pagará así: contra entrega  para finalizar la vigencia y se realice el recibido a satisfacción, y suscripción del acta de liquidación y su correspondiente aprobación por parte del director.


Es exclusivo del contratista el hecho de prever ciertos riesgos tales como constitutivos del caso fortuito o de fuerza mayor.

Fortul, 15   de Agosto de 2013.




ORIGINAL FIRMADO
Lic. EULICES FONTECHA HERREÑO
                                                          Director Rural